پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر به معنای منگوله دار کردن و برگ شماری دفتر می باشد تا امکان کم یا زیاد نمودن ورقی از آن نباشد.در صورت پر شدن دفتر و نیاز به دفتر دوم باید مجددا به اخذ دفاتر مربوطه و پلمپ ان اقدام شود.

تمامی شرکت ها و موسساتی که شامل قوانین مالیات می باشند، باید دفاتر قانونی خود را از سازمان امور مالیاتی، جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود تحویل بگیرند.

شرکت ها با توجه به ائین نامه تحریر دفاتر قانونی باید، تمامی فعالیت های مالی خود را به ترتیب وقوع و به صورت خوانا و بدون خط خوردگی در این دفاتر نوشته و درزمانی که می خواهند سال مالی را تحویل دهند در انتهای ان دفاتر پلمپ شده ای را که نوشته شده است، جهت استناد به دارایی تسلیم نمایند.

1) تحریر و پلمپ دفاتر قانونی :

کلیه شرکت ها ثبت شده موظف به اقدام جهت پلمپ دفاتر قانونی در تاریخ تعیین شده می باشند به این معنی که در زمان ثبت شرکت،  دفاتر قانونی به تاریخ روز را درخواست نمایند و دفاتر سال بعد را تا اسفند ماه سال قبل پلمپ نمایند.

در صورت عدم  انجام امور مذکور شرکت مشمول جریمه مالیاتی شده و ممنوع المعامله خواهد شد.

2) اظهارنامه مالیاتی

مالیات های پرداختی مودیان بستگی به نحوه تهیه اظهار نامه داشته و ممکن است شرکت بنا به دلایلی از قبیل بروز اشتباه یا سهل انگاری در تنظیمات اظهار نامه مالیاتی با جریمه های سنگین مواجه شود.

3) تهیه اظهارنامه مالیاتی بر ارزش افزوده

این اظهار نامه باید بعد از پایان هر سال به سازمان امور مالیاتی ارائه گردد.

تمامی تجار اعم از تجار حقیقی یا حقوقی موظف به اخذ دفاتر زیر می باشند :

1) دفاتر روزنامه

به دفتری گفته می شود که تاجر موظف است هر روزه وجوه مخارج شخصی خود را که برداشت می نماید با تمامی داد و ستد های خود، به هر اسم و رسمی که باشد و در ان دفتر درج نماید.

2) دفتر کل

به دفتری گفته می شود که تاجر هفته ای یک مرتبه تمامی معاملات خود را از دفاتر روزنامه استخراج کرده و طبق اصول مربوطه در دفتر کل به طور خلاصه درج کند.

تذکر :

پلمپ دفاتر در شرکت ها باید قبل از سال مالی شرکت اخذ گردد.

پلمپ دفاتر مذکور برای شرکت های تازه تاسیس شده 30 روز می باشد.

پلمپ دفاتر از سوی سازمان اداره ثبت شرکت ها انجام می شود.

دلیل پلمپ دفاتر :

1:عدم صدور صورتحساب

2:استفاده از شماره اقتصادی خود برای اشخاص دیگر

3:استفاده از شماره اقتصادی دیگران برای خود

4:عدم درج شماره اقتصادی

تمامی این موارد جزئی از قوانین می باشد و در صورت بی توجهی مشمول جریمه مالیاتی خواهد شد.

تذکر :

کلیه شرکت ها باید عدم فعالیت خود را به اداره مالیات اعلام کرده و دفاتر پلمپ شده خود را به صورت خالی به اداره تسلیم نمایند.

زمان پلمپ دفاتر :

در زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی در تیر ماه، هر سال باید اواخر سال قبل برای اخذ پلمپ دفاتر اقدام شود.

پلمپ دفاتر 1 روزه انجام می شود و در مدت زمان 1 ماه توسط اداره پست به دست موکل خواهد رسید.

مدارک لازم جهت پلمپ دفاتر :

1) مهر شرکت

2) کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل

3) کپی روزنامه تاسیس شرکت و اخرین تغییرات ثبت شده در ان