ثبت تغییرات و تصمیمات در شرکت
تغییرات و تصمیمات شرکتها در برگیرنده تمامی تغییرات و تصمیمات شرکتها میباشد که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسات هیات مدیره بنا به ضرورتهایی انجام میشود. شرکتها در طی دوره فعالیت‌ها خود به دلایل گوناگونی دست به تغییرات شرکت میزنند. این تغییرات ممکن است در نام شرکت، موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش سرمایه، ورود و خروج شرکا و …. باشد.
تغییرات و تصمیمات شرکتها در برگیرنده تمامی تغییرات و تصمیمات شرکتها میباشد که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا در جلسات هیات مدیره بنا به ضرورتهایی انجام میشود. شرکتها در طی دوره فعالیت‌ها خود به دلایل گوناگونی دست به تغییرات شرکت میزنند. این تغییرات ممکن است در نام شرکت، موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش سرمایه، ورود و خروج شرکا و …. باشد.
مجمع عمومی فوق العاده میتواند در موارد زیر دست به تغییراتی در شرکت بزند:
۱-انحلال شرکت
۲-افزایش یا کاهش سرمایه
۳-تغییر در مفاد اساسنامه که شامل؛ تغییر نام شرکت، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت، تغییر مکان استقرار شرکت، تبدیل سهام به با نام و یا بی نام، تغییر در حد نصاب لازم به منظور تشکیل مجامع.
مجمع عمومی عادی نیز در مواردی همچون تعیین اعضاء هیئت مدیره (اصلی و علی البدل)، تعیین بازرس (اصلی و علی البدل)، تعیین پاداش مدیران، تصویب بیلان مالی و …
ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت
ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت ها در دو شیوه صورت می گیرد جدیدترین نوع آن ثبت اینترنتی است. در ثبت اینترنتی شرکتهای ثبت به منظور تسهیل و تسریع در امور ثبت تغییرات و تصمیمات شرکتها اولین اپلیکیشن ثبت تغییرات را ارائه دادهاند تا متقاضیان بتوانند با نصب این نرم افزار تمامی امور تغییرات و تصمیمات خود را به ثبت برسانند. در این شیوه مدارک مورد نیازی برای ثبت تغییرات نیز می توانند اسکن شده و به همراه تغییرات صورت گرفته برای سازمان ثبت شرکتها ارسال شود.
در شیوه دیگر ثبت تغییرات، متقاضیان می توانند با داشتن مدارک مورد نیاز به همراه تغییرات انجام شده، به شرکتهای ثبت اسناد مراجعه نمایند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت
۱-افزایش یا کاهش سرمایه
–ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت لزوم
–ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید
–ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضاء تمامی شرکا
– ارائه لیست شرکا و میزان سهم الشرکه آنها با امضاء تمامی شرکا
–ارائه تقویم سرمایه غیرنقدی به امضاء کلیه شرکاء، چنانچه محل افزایش سرمایه غیرنقدی میباشد
–ارائه دو نسخه اظهارنامه پس از افزایش سرمایه با رعایت تبصره ذیل ماده ۸۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت
–ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ و قانون تجارت، چنانچه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده
۲-تغییر نام، موضوع، کاهش یا افزایش تعداد اعضا، انحلال شعبه، تغییر مکان و سال مالی شرکت
–ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضاء هیات رئیسه ذیل مجمع الزامی است
–ارائه اصل آگهی دعوت، چنانچه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد
–ارائه لیست حاضرین در مجمع به منظور رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت با امضاء تمامی سهامداران
–چنانچه مجمع مذکور دو نوبتی باشد، ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم ضرورت دارد.
۳-مدارک برای تصمیم تعیین ناظر تصفیه
–ارائه لیست حاضرین در مجمع
–ارائه یک نسخه صورت جلسه مجمع عادی و فوقالعاده.
–در صورتی که شخص حقوقی باشد ارائه برگ نمایندگی، کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی برای تصفیه ناظر الزامی است.
