مسئولیت محدود
ثبت شرکت مسئولیت محدود از پر متقاضی‌ترین انواع ثبت شرکت ها در کشور محسوب می‌شود. ویژگی هایی که این نوع شرکت دارد، از فرایند ثبت گرفته تا نگهداری و مدیریت آن، باعث شده که بسیاری از متقاضیان تاسیس شرکت، به سمت آن رو بیاروند. اگر متقاضی ثبت شرکت هستید، در ادامه به نکاتی در رابطه با این نوع شرکت می‌پردازیم که حتماً میتواند به شما کمک کند.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود نوعی شرکت بازرگانی است که میان حداقل دو نفر و یا چند نفر به منظور اجرای امور تجاری تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت برخلاف شرکت های سهامی، سرمایه به سهام تبدیل نمی‌شود. بلکه هر یک از شرکاء بدون آنکه سرمایه خود را به سهام تقسیم کند، بر اساس میزان سرمایه خود در تاسیس شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهد بود. به بیان دیگر در شرکت مسئولیت محدود، سرمایه شرکت به سهم الشرکه تقسیم می‌شود نه به سهام. در نتیجه مسئولیت هر یک از شرکاء در قبال دیون و قروض شرکت، باتوجه به میزان سهم الشرکۀ آنها تعیین و محدود خواهد شد.
شرکت مسئولیت محدود معمولاً بین افرادی که رابطه ی خویشاوندی و دوستانه دارند و یا عضو یک خانواده هستند، تاسیس می‌شود. همچنین برای ثبت این نوع شرکت لازم نیست درصدی از سرمایه اولیه را در بانک بلوکه کنید. برای ثبت این نوع شرکت شما ملزوم به داشتن شرایط لازم، ارائه مدارک موردنظر و انتخاب نام مناسب هستید.
انتخاب نام شرکت
یکی از مهمترین موارد در ثبت هر نوع شرکتی، انتخاب نام است. اگر انتخاب نام به درستی صورت نگیرد، درخواست شما برای ثبت شرکت از طرف کارشناس رد شده و باید دوباره از اول این فرایند را طی نمایید. برای انتخاب نام شرکت مسئولیت محدود جهت انجام فرایند ثبت شرکت، باید یکسری نکات خاصی را رعایت کنید؛ از جمله این نکات:
- عبارت «با مسئولیت محدود» حتماً باید در نام شرکت ذکر شود.
- اسم هیچ یک از شرکاء نباید در نام شرکت باشد.(شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده است، در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت)
- نام شرکت باید جدید بوده و قبلاً به ثبت نرسیده باشد.
- اسم شرکت باید با اسامی قبلی تمایز آشکاری داشته باشد.
- کلمات نام شرکت باید کاملاً فارسی بوده و نمی‌توان از کلمات بیگانه در آن استفاده کرد.
- اسم شرکت نباید با شئونات اسلامی و عرف رایج در جامعه تضاد و تناقضی داشته باشد.
- درصورت استفاده از اعداد در نام، باید این اعداد به صورت حروف نوشته شوند.
- استفاده از عناوین سازمانی و نام مشاهیر غیر مجاز است.
- نمی‌توان از حروف اول چند کلمه به عنوان اسم مخفف و یا ترکیبی از چند حرف استفاده کرد.
شرکت های قابل ثبت به عنوان مسئولیت محدود
ثبت شرکت با مسئولیت محدود، در برگیرنده بسیاری از فعالیت ها و شرکت های مختلف است. به بیان دیگر بسیاری از فعالیت ها و کسب و کارها هستند که قابیلت ثبت شدن با این نوع شرکت را دارند. از جمله شرکت هایی که در قالب مسئولیت محدود به ثبت می‌رسند عبارتند از:
- شرکت های بازرگانی
- شرکت های طراحی
- شرکت های پیمانکاری
- شرکت های طراحی سایت
- شرکت های کامپیوتری
- شرکت های هواپیمایی
- شرکت های خدماتی
شرایط ثبت شرکت
- حداقل تعداد اعضا باید 2 نفر باشد. (درصورتی که تعداد اعضا بیش از 12 نفر باشند، تشکیل هیئت نظاره الزامی است.)
- تمامی اعضا باید حداقل 18 سال سن را داشته باشند.
- هر دو شریک باید حداقل به اندازه 1 % سهام داشته باشند.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت 100 هزارتومان می‌باشد.
- تعهد به پرداخت سرمایه
- هیئت نظار شامل 3 نفر از شرکا که عضو هیئت مدیره نمیباشند، است. این هیئت باید حداقل سالی یکبار، مجمع عمومی را تشکیل دهد.
مدارک مورد نیاز
- دو نسخه شرکتنامه تکميل شده
- دو نسخه تقاضانامه تکميل شده
- دو نسخه اساسنامه تکميل شده
- تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي
- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط (در صورت که موضوع موردنظر نیاز به اخذ مجوز باشد)
- تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت کليه شرکاء، مديران و هيأت نظار
- اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل (در زمان تائید نام شرکت ضروری می باشد)
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين
- دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره
- اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت پذيرد.
موارد 1، 2 و 3 توسط گروه فنی ماهان مارکتینگ به شما ارائه می‌شود.
مزایا و معایب شرکت با مسئولیت محدود
هر شرکتی کاملاً عالی نیست و کاملاً دارای نقص نیز نمی‌باشد. اینکه مزایا و معایب یک شرکت چیست و کدام یک بیشتر یا کمتر است کاملاً بستگی به موضوع فعالیت شما و تیمی که با آن شرکت را اداره می‌کنید دارد. یک شرایط معمولی، مزایای ثبت شرکت مسئولیت محدود به شرح زیر است:
- می‌توان با تعداداعضای کم (حداقل 2 شریک) شرکت را تاسیس کرد.
- فرایند ثبت شرکت بدون ارائه مدارک تودیع سرمایه و صرفاً اقرار موسسین به واریز صندوق شرکت کفایت می‌کند.
- مدیران شرکت قابل انتخاب از داخل و یا خارج شرکت هستند.
- مدت تصدی مدیران شرکت با مسئولیت محدود، نامحدود است.
- تشکیل مجمع عمومی تنها در مواردی که شرکت دارای هیئت نظاره است، اجباری می‌باشد.
- الزامی برای وجود بازرس در شرکت وجود ندارد.
- اداره کردن آن به نسبت شرکت های دیگر راحتتر بوده و تشریفات پیچیده‌ای ندارد.
- به هنگام ورشکستگی شرکت، اموال شخصی شرکاء متضرر نخواهد شد و به عنوان شخص حقیقی ورشکسته اعلام نمی‌شود.
البته این نوع شرکت دارای معایبی نیز می‌باشد که شامل:
- مسئولیت شرکاء در حد سهم الشرکۀ آنها است. در نتیجه ممکن است افراد صرفاً برای فرار از تعهد و مسئولیت این نوع شرکت را تشکیل بدهند.
- شرکت های مسئولیت محدود نسبت به شرکت های سهامی از اعتبار کمتری در مناقصات و مزایدات برخوردار هستند.
- پذیره نویسی ها و نقل و پرداخت های سهم الشرکه رسمی نبوده و تماماً صوری و ظاهری است. همچنین ورقه‌ای برای سهم الشرکه به صورت اوراق تجارتی قابل انتقال صادر نمی‌شود.
- در این نوع شرکت، نقل و انتقال سهام کاملاً آزاد نیست و برای این کار حداقل سه چهارم شرکاء نسبت به انجام آن موافق باشند.
- امکان اخذ وام و تسهیلات برای شرکت با مسئولیت محدود وجود ندارد و درصورت فراهم آوردن امکانات، تنها به میزان سرمایه شخصیت حقوقی به وی وام اعطاء خواهد شد.
سوالات متداول :
یک شخص به تنهایی قادر به ثبت شرکت می باشد؟
خیر. حداقل 2 نفر برای ثبت شرکت محدود نیاز می باشد در صورتی که میخواهید درصد بیشتر و یا مسئولیت و اداره شرکت و منافع آن به عهده خودتان باشد درصد بالایی را به خود اختصاص دهید و سمت مدیر عامل و رئیس هیأت مدیره و حق امضا را خود به تنهایی به عهده بگیرید به طور مثال شخص اول 98% و شخص دوم 2% در شرکت سهم داشته باشند.
آیا می توان شرکت مسئولیت محدود ثبت کرد و در اینده آن را به سهامی خاص تبدیل کنم؟
خیر. در حال حاضر امکان ثبت شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص و بالعکس وجود ندارد.
یک ثبت شرکت مسئولیت محدود در چه مدت زمانی ثبت خواهد شد؟
مجموعا ثبت شرکت با توجه به روند آن و برخی مسائل تخصصی بین حداقل 10 روز تا حداکثر دو ماه زمان خواهد برد که ما در کمترین زمان ممکن این کار را انجام می دهیم.
آیا شخصی که به سن قانونی نرسیده میتواند عضو شرکت با مسئولیت محدود شود؟
خیر. اعضای هیات مدیره شرکتها باید حتما بالاتر از 18 سال سن داشته باشند . اما در شرکتهای سهامی خاص شخصی که به سن قانونی نرسیده می تواند تنها به صورت سهامدار عضو شرکت شود اما امکان عضویت در هیأت مدیره را ندارد.
آیا شخصی که کارمند رسمی دولت است می تواند عضو شرکت با مسئولیت محدود شود؟
بله . کارمند رسمی دولت چه در شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص با شرایطی می تواند عضو هیأت مدیره شرکت باشد. در صورتی که تنها دارای 3% سهم بوده و سمت و حق امضا نداشته باشد عضویت کارمند رسمی در هیأت مدیره بلامانع است
شرکت با مسئولیت محدود برای چه فعالیتهایی مناسب است و در چه زمینه هایی نمی‌تواند فعالیت کند؟ و معایب و محاسن شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
با این شرکت می‌توان کلیه امور بازرگانی، مهندسی، کامپیوتری، خدماتی، صنعتی، دیجیتالی، فناوری اطلاعات و سایر فعالیتها رو انجام داد. مجموعا شرکت مسئولیت محدود فعالیتی در زمینه خدمات ندارد.
از جمله محاسن شرکت مسئولیت محدود اینست که فقط با 2 نفر عضو می شود این شرکت را ثبت کرد. و روال ثبت و اداره آن ساده تر از سهامی خاص است.
و از معایب این شرکت: برخی بانکها به شرکتهای مسئولیت محدود وام و تسهیلات نمی دهند. و همچنین معمولا شرکتهای دولتی برای شرکت در مناقصات و مزایدات فقط شرکتهای سهامی خاص را پذیرش می کنند
روال کلی ثبت شرکت با مسئولیت محدود به طور خلاصه چیست؟
اقداماتی که توسط موکل انجام می‌شود:
دریافت مشاوره نهایی و تکمیلی به صورت حضوری یا غیر حضوری
عقد قرارداد و ارسال مدارک به صورت حضوری یا غیر حضوری
ارسال مدارک مورد نیاز و اطلاعات لازم جهت شروع به ماهان مارکتینگ
اقداماتی که ما انجام می دهیم
- تنظیم مدارک مورد نیاز بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط موکل
- ثبت اولیه در سامانه ثبت شرکتها
- دریافت تأیید نام و اعلام به موکل
- دریافت تأیید کارشناس و ارجاع مدارک به موکل جهت امضای اعضا
- حضور وکیل در اداره ثبت شرکتها جهت دریافت شماره ثبت و آگهی تأسیس