گردشگری به فعالیت ها و اتفاقاتی گفته می شود که در طی یک سفر برای مسافر رخ میدهد. با توجه به پیشرفت ها و تحولاتی که در تمامی عرصه ها صورت گرفته، امروزه مردم خیلی راحتتر و آسان تر از گذشته به سفر کردن بپردازند حال موضوع سفر یا جابه جایی مکانی می تواند به منظور مسافرت و سیاحت باشد و یا تجارت و عوامل مشابه دیگر.
یکی از رویداد هایی که در این زمینه بوجود آمده، حضور پر رنگ شرکت های گردشگری می باشد. این شرکتها سعی بر آن دارند که با خدمات و راهنمایی های خود، بهترین اوقات را برای مسافران و گردشگران فراهم کنند. با توجه به اینکه حوزه فعالیت گردشگری از مسئولیت بالایی برخوردار است، کوچکتربن اشتباهی می تواند خسرات های مالی و چه بسا خسرات های جانی در پی داشته باشد؛ به همین جهت عموم مرد تنها به مجموعه هایی اعتماد می کنند که با ثبت شرکت گردشگری خود، قانونی بودن و حسن نیت خود را ثابت کنند. همچنین اداره ی ثبت شرکت ها با قرار دادن برخی شرایط، اهمیت این موضوع را روشن کرده است تا افراد لایق بتوانند وارد این صنعت شوند.
یک نوع سخت از ثبت شرکت، ثبت شرکت گردشگری می باشد زیرا شرایط و مجوزهای خاصی را می طلبد. مجوزهای ضروری برای ثبت شرکت گردشگری سه نوع هستند ( الف ب پ )
برای دریافت مجوزهای یاد شده نیاز به گذراندن دوره های خاصی می باشد که به آنها اشاره می کنیم.
بند الف (صدور بلیط) : از دورههای مصوب و کوتاه مدت گردشگری زیر نظر سازمان هواپیمایی کشوری است. برای اخذ این مدرک ابتدا لازم است دوره مقدماتی را با موفقیت پشت سر گذاشته و سپس با گذراندن دوره پیشرفته و سه سال سابقه کار مرتبط، اقدام به گرفتن مدیرفنی بند الف، که لازمه تاسیس هر آژانس هواپیمایی می باشد، نمایید.
شایان ذکر است، این دفاتر به عنوان آژانسهای هواپیمایی شناخته شده و فعالیت آنها فقط مربوط به صدور بلیت می باشد. این دفاتر به دو بخش تقسیم میشوند : ۱) صدور بلیت پروازهای داخلی ۲) صدور بلیت پروازهای خارجی
بند ب : شرکتهای دارای مجوز بند (ب) ، میتوانند به برنامهریزی، سازماندهی، اجرا و نظارت یک برنامه سفر در قالب تور یا بسته سفر اقدام کنند؛ به عبارتی دیگر، میتوانند از یک تور یک روزه داخل شهر تا تورهای دور دنیا را برنامهریزی و قیمتگذاری کنند و در آن راستا، برای گرفتن مسافر در رسانههای گروهی تبلیغ کنند.
این شرکتها حق صدور بلیط هواپیما (به هر صورت) و حق فعالیت در مسیرهای مکه، مدینه، کربلا، سوریه و… را به هیچ وجه ندارند. این شرکتها میتوانند با معرفی لیدرهای خارجی زبان خود، اقدام به دریافت ویزا برای مسافران کرده و در سراسر جهان، هتل رزرو کنند.
بند پ : صدور و اجازه فعالیت در بخش مجوز بند پ مستقیما زیر نظر سازمان حج انجام میگردد.
فعالیت دفاتر خدمات مسافرتی و زیارتی دارای مجوز بند پ در حیطه ثبت نام و برگزاری تور و سفرهای مربوط به حج و عتبات عالیات مباشد که به صورت سهمیه ای معین و خدماتی مشخص شده از طرف کارشناسان سازمان حج برگزار میگردد.
همانطور که در ابتدای مطلب نیز اشاره، این حوزه به دلیل اهمیتی که دارد، دارای یکسری قوانین و شرایطی می باشد که یکی از آن ها اخذ مجوز با توجه به موضوع فعالیتی می باشد؛ برای اخذ مجوز باید شرایط و مدارک زیر را دارا باشید و همچنین با توجه حقیقی و حقوقی بودن متقاضی، مدارک و شرایط متفاوت می باشد پس دقت فرمایید:
ضوابط کلی
موضوع فعالیت مربوط به سازمان فرهنگی و گردشگری مستلزم اخذ مجوز از سازمان حج و زیارت، سازمان میراث فرهنگی، گردشگری و سازمان هواپیمایی می باشد. شرایط صدور مجوز جهت ثبت شرکت گردشگری به قرار ذیل است:
الف) اشخاص حقیقی
تبصره) مجوز تاسیس و فعالیت دفتر برای اتباع بیگانه فقط در قالب اشخاص حقوقی و با رعایت قوانین و مقررات مربوط صادر می شود.
ب) اشخاص حقوقی
ج) مدیر فنی
د) آدرس یا مکان فعالیت
متقاضیان تاسیس دفتر، باید محلی را با شرایط ذیل جهت انجام فعالیت خود به تشخیص مرجع صدور مجوز، دارا باشد.
ارتباط موضوع فعالیت شخص حقوقی با فعالیت های موضوع آیین نامه نظارت بر تاسیس و فعالیت دفترهای خدمات مسافرتی، سیاحتی، جهانگردی و زیارتی
تبصره) متقاضی باید نام و نشان دفتر خود را به مرجع صدور مجوز اعلام کند تا پس از تایید مورد استفاده قرار دهد. نام انتخابی باید دارای مفهوم متناسب با فعالیت دفتر بوده و از نام های غیر فارسی و غیر متعارف نباشد.
متقاضیان تاسیس دفتر باید یک نفر را به عنوان مدیر فنی به مراجع مربوط حسب مورد معرفی نمایند.مدیر فنی ضمن دارا بودن شرایط اشخاص حقیقی که گفته شد می بایست شرایط ذیل را داشته باشد.
ه) ضمانت بانکی
متقاضی برای مجوز تاسیس شرکت باید حداقل مبلغ ۵۰ میلیون تومان را برای هر مجوزی که می خواهد دریافت کند و به عنوان تضمین به بانک مرکزی ایران ارئه کند. همچنین این مبلغ هر دو سال یک بار بر اساس تورم قابل افزایش نیز میباشد.