امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و فناوری، دسترسی به اینترنت و جستجو در آن نسبت به گذشته بسیار افزایش پیدا کرده است. بواسطه اینترنت بسیاری از افراد با سرعت بسیار بالایی نسبت به واقعیت، به تعیین و هماهنگی کارها و برنامه های خود می‌پردازند و آن چنان به آن وابستگی و خوی پیدا کرده‌اند که زندگی بدون اینترنت برای آن ها سخت و طاقت فرساست.

درواقع به واسطه موتور های جستجو می توان در سریع‌ترین حالت ممکن بدور از محدودیت های زمانی و مکانی به هدف خود رسید؛ به همین جهت بسیاری از افراد با همکاری با شرکت های فعال در طراحی سایت اقدام به طراحی سایت مرتبط با حوزه فعالتی خود می‌کنند تا از این طریق هم کسب و کار خود را به کاربران اینترنتی معرفی کنند و هم محدودیت های جغرافیایی و زمانی را برای مشتریانشان خود از بین ببرند و سریع تر و راحت‌تر با آن ها ارتباط برقرار کنند.

از آنجایی که تقاضا برای طراحی سایت به منظور توسعه فعالیت در زمینه‌های مشخص از سوی افراد افزایش پیدا کرده است، از این رو گروه‌هایی از مهندسین و افرادی که علم و اطلاعات کامل و کافی از دانش کامپیوتر، آی‌تی و اینترنت دارند، به منظور ارائه خدمات بهتر به متقاضیان تشکیل شدند که با اخذ مجوز و ثبت شرکت طراحی سایت فعالیت های خود را قانونی کردند.

فعالیت در زمینه طراحی سایت مانند بسیاری دیگری از فعالیت ها نیازمند به اخذ مجوز مربوطه می باشد. با توجه به قانون تجارت، پس ازموفقیت در ثبت شرکت طراحی سایت ، باید پیش از آغاز فعالیت‌های مربوطه نظیر مشاوره، طراحی، تولید، پشتیبانی، توسعه، سخت افزار، آموزش سیستم های نرم افزار و … به نظام صنفی استان خود مراجعه کنید و مجوز فعالیت را دریافت کنید.

 اعتبار مجوز فعالیت به مدت 1 سال می باشد و متقاضی بعد از اتمام دوره در صورت تمایل و واجد شرایط بودن می تواند مجوز خود را تمدید کند. قابل ذکر است شرکت های متقاضی برای دریافت مجوز فعالیت باید از طریق زیرپورتال های استانی خود، به صورت برخط ثبت نام و مدارک خود را تکمیل نمایند.

در ادامه به شرایط و مدارک لازم جهت ثبت شرکت طراحی سایت و عضویت در نظام صنفی رایانه ای می پردازیم:

مدارک لازم جهت ثبت شرکت طراحی سایت

شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود از پرطرفدارترین انواع شرکت ها به منظور ثبت شرکت می باشد؛ برای ثبت شرکت طراحی سایت در قالب سهامی خاص به سه نفر اعضای هیئت مدیره به عنوان سهامدار و دو نفر بازرس نیاز می باشد و برای ثبت شرکت طراحی سایت بصورت شرکت با مسئولیت محدود نیاز به حداقل به دو نفر عضو است. برای ثبت شرکت طراحی سایت در قالب سهامی خاص و مسئولیت محدود نیاز به مدارک ذیل می باشد:

• نسخه کپی از شناسنامه مدیرعامل و کلیه اعضای شرکت
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه تمامی اعضا
• موضوع فعالیت شرکت که مبتنی بر فعالیت در زمینه طراحی سایت و پرتال های اینترنتی باشد .

شرایط عضویت در نظام صنفی رایانه ای

شرکت هایی که به عضویت در نظام صنفی رایانه ای استان مربوطه پذیرفته می شوند باید دارای شرایط زیر باشند:

1. موضوع فعالیت شرکت بر طبق اساسنامه شرکت در یکی از فعالیت های رایانه ای ذکر شده باشد.
2. شرکت باید دارای مدیر عامل مشخصی باشد که حداقل مدرک تحصیلی آن باید کارشناسی باشد. اگر مدیرعامل، مدرک تحصیلی لیسانس را نداشته باشد باید یکی از شرایط زیر را دارا باشد:
   • مدرک فوق دیپلم در رشته کامپیوتر با ۴ سال سابقه مدیریت یا فعالیت در امور فناوری کامپیوتر.
     • مدرک فوق دیپلم در رشته های مربوط با ۶ سال سابقه مدیریت یا فعالیت در امور فناوری کامپیوتر.
   • مدرک فوق دیپلم در سایر رشته ها با ۸ سال سابقه مدیریت یا فعالیت در امور فناوری کامپیوتر.
   • مدرک دیپلم با ۱۰ سال سابقه مدیریت یا فعالیت در امور فناوری کامپیوتر.
3. شرکت باید در استان مورد تقاضا به ثبت رسیده باشد.
4. دفتر مرکزی شرکت در استان مورد تقاضا قرار گرفته باشد.

مدارک مورد نیاز برای عضویت در نظام صنفی رایانه ای

• نسخه کپی از شناسنامه مدیر عامل
• نسخه کپی از مدرک تحصیلی مدیر عامل
• نسخه کپی از تمام صفحات اساسنامه
• در صورت داشتن اظهارنامه مالیاتی نسخه کپی از آن لازم است.
• روزنامه رسمی آگهی تاسیس
• روزنامه رسمی آگهی تغییرات
• نسخه کپی از لیست بیمه موجود
• در صورت وجود رتبه بندی شورای عالی انفورماتیک نسخه کپی از آن لازم است.