امروزه تقریبا در تمامی کشورها خدمات باربری از جمله اسباب کشی، بسته بندی و حمل بار ارائه می‌شود. در گذشته به دلیل اینکه امکانات زیادی وجود نداشت، جابه جایی کالا بیشتر به واسطه راه‌های آبی و زمینی صورت می‌گرفت، اما بعدها جابه جایی کالا از طریق راه‌های هوایی نیز به این مجموعه اضافه شد. باربری یکی از ارکان مهم در تجارت است و بازرگانان به واسطه آن به واردات و صادرات کالاها می‌پردازند به همین جهت وسایل حمل و نقل نظیر کشتی، هواپیما، راه آهن، اتوبوس و … در زندگی روزمره انسان دخالت زیادی دارد.
مجموعه‌های زیادی در این عرصه در حال فعالیت می‌باشند که بسیاری از آن‌ها به دلیل دغدغه‌ها و استرس‌هایی که در حمل بار وجود دارد، اقدام به ثبت شرکت باربری برای قانونی کردن تمام فعالیت‌های خود انجام داده‌اند. برای ثبت شرکت باربری به دلیل مسئولیت‌های زیاد و حساسی که در این حوزه وجود دارد، باید ابتدا اقدام به احذ مجوز نمود. در ادامه به مراحل ثبت شرکت باربری و مدارک و شرایط مورد نیاز جهت اخذ مجوز می‌پردازیم:
مجوز ثبت شرکت باربری
پیش از آنکه افراد اقدام به ثبت شرکت باربری بنمایند، ابتدا باید افراد نسبت به دریافت مجوز از وزارت راه و ترابری اقدام کنند.
شرایط مدیر عامل برای ثبت شرکت باربری
- حداقل سن 25 سال شمسی تمام.
- نباید در هنگام ارائه درخواست تاسیس شرکت باربری در شرکتهای دیگر به عنوان مدیر عامل در حال فعالیت باشد.
- تابع جمهوری اسلامی ایران.
- دارای حداقل مدرک تحصیلی، دیپلم کامل. (افراد دارای مدرک دانشگاهی در زمینه حمل و نقل، دو سال از سابقه تعیین شده در رده مدرک تحصیلی وی کسر می‌شود.)
- پیرو دین اسلام و یا یکی از ادیان تصریح شده در قانون اساسی.
- عدم سوء پیشینه کیفری.
- عدم اعتیاد به مواد مخدر.
- دارای گواهی پایان خدمت سربازی و یا گواهی معافیت دائم پزشکی.
- دارای تجربه کاری مرتبط در زمینه خدمات باربری (یا اتوبار) و حمل بار.
مدارک مدیر عامل برای ثبت شرکت باربری
- ارائه چندین عکس پرسنلی 4*3 از مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره
- صدور گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و گواهی عدم سوء پیشینه توسط اداره حمل و نقل. (در مراحل ثبت شرکت توضیح می‌دهیم)
- تنظیم اساسنامه و تقاضانامه و در صورت امکان صورت جلسه اعضاء هیئت مدیره.
- ارائه سند مالکیت و یا اجاره نامه محل شرکت باربری همراه با نسخه کپی آن.
- ارائه مدارک شخصی (مدرک تحصیلی، مدارک پایانه خدمت و یا معافیت و شناسامه)
- ارائه کپی برابر اصل کلیه مدارک مربوط به خودروها و ماشین‌های باربری (وانت بار، کامیون و یا تریلی) شامل سند یا کارت مالکیت خودرو (اعم از استیجاری یا ملکی)، کارت هوشمند خودرو و یا کارت ماشین.
شرایط ماشین‌های باربری
از جمله ملاک‌های اصلی در مشخص کردن کیفیت شرکتهای باربری، ویژگی‌های ماشین‌های حمل بار آن مجموعه می‌باشد؛ به همین جهت اداره حمل و نقل به منظور اخذ مجوز برای ثبت شرکت باربری، یک سری ضرایط را برای ماشین‌های بار نظیر وانت بار، کامیون و یا تریلی تعیین کرده است، از جمله:
- ذکر نام و مشخصات شرکت باربری بر روی اتاقک بغل ماشین‌های باربری.
- دارای مدارک بیمه نامه شخص ثالث، کارت معاینه فنی و کارت شرکت مربوطه.
- حداقل ظرفیت حمل بار هر یک از ماشین‌های باربری، 5 تن و ظرفیت حمل بار ناوگان این خودرو ها 8 تن به بالا.
- زیر ۱۰ سال ساخت و تولید.
- دارای سند قطعی.
- زیر 7 سال ساخت سن ناوگان ماشین‌های باربری.
- وجود قرار داد رسمی بین مالک و مدیر (و یا هیئت مدیره) شرکت باربری برای ماشین‌های باربری استیجاری.
- وجود سند رسمی به نام شخص حقوقی برای ماشین‌های باربری ملکی.
شرایط دفتر و محل شرکت باربری
- محل توقف ماشین‌های باربری باید بصورت آسفالت یا بتن شده باشد.
- دفتر مرکزی باید شامل تمامی امکانات رفاهی باشد.
- فضای دفتر و محل توقف ماشین‌ها باید بصورت مالکیت و دارای سند رسمی تمام باشد.
مراحل ثبت شرکت باربری
فرد متقاضی ثبت شرکت باربری، درخواست کتبی و مدارک اولیه مورد نیاز را به اداره حمل و نقل کالا ارائه می‌دهد. اداره پس از بررسی مدارک فرد متقاضی و درخواست وی، معرفی نامه‌یی به اداره کل ثبت شرکت‌ها و معرفی نامه دیگری به منظور بررسی و صدور مدارک عدم داشتن سوء پیشینه و عدم اعتیاد صادر می‌کند.
سپس متقاضی باید تمامی مدارک و استعلامات مورد نیاز که پیشتر درباره آن‌ها صحبت شد، نظیر مدارک مربوط به خودروهای شرکت، امکانات و … را ارائه دهد. سپس محل دفتر شرکت توسط کارشناس اداره بازدید شده و مدیر شرکت باربری باید مدارک مربوط به بیمه و امکانات رایانه‌ای را ارائه کند.
پس از ارائه کلیه مدارک و اسناد مربوطه متقاضی ثبت شرکت باربری، پرونده تهیه شده توسط اداره حمل و نقل کالا به مرکز ارسال شده و پس از مدتی درخواست کد فعالیت و صدور مجوز از سوی اداره صورت می‌گیرد.
